VRChat日本チーム初主催イベント「VRCTanabata七夕」の裏話をディレクターに聞いてみた。

以前開催されましたオフライン交流会「VRChat Community Meetup June」にて、たまたま隣の席に居た人に話し掛けたら公式の方だったという経緯で知り合いました

日頃から日本のVRChatのコミュニティーの盛り上がりを公式の方も見ており、とても盛り上がっている様子を見て自分達公式もイベントを主催してみたいと思っていたそうですが、リソースやノウハウも少なく主催をする事が難しいと判断されていたのですが、今回そのお話が出た際に周りにいた日本のユーザーの方々が皆で協力してサポートするから公式の方も是非主催やってみてくださいと背中を押して
公式の方も重い腰をあげて開催を決意した感じです。

今回開催をするにあたり開催まで2日前と、かなり無理のあるスケジュールとなっていた為スピード最優先で出来る組織の私の所が今回プロジェクトディレクターを任された感じです

7/8　深夜2時にイベントの話自体は出ました
7/9　17時頃にVRChat日本チームが主催する事が決まったのでそこから準備開始だったので　開催2日ほど前ですね。

初開催の為絶対に記録に残した方が良いと思い、配信企画を立てました

インスタンス数を10以上用意する　やみくもにインスタンスを建てるのは良くないとトータさんにアドバイスをいただき辞めました

とにかく時間がなかったので、最短で必要な事だけを選ぶ事ですね　どの行動にも必要最低限の時間で進める必要もあり、間違いや不要な行動はできないプレッシャーがありました

イベント当日は、事前に聞いていた人数よりも多くの公式の方が会場を見に来ていました。

皆さん興味津々な様子で、イベント中のお客さんたちを眺めていました。

また、今回はインスタンスの上限を32人から80人に変更していました。VRChatホームワールドで上限が80人になり、実際に80人が集まったのは初めてだったのではないかと思っています。

花火のカウントダウンを各インスタンスでディスコード通話を繋いでおこなっていたのですが
400人が一斉にカウントダウンを10・9・8～としていたのは皆の気持ちがつながっている感じがして感動しましたね

これがVRChat公式　VRChat日本チームの初イベントという日本ユーザーにとっては大事な意味があるイベントであるというプレッシャーがありました　初の公式イベントと考えると、どう皆さんの良い思い出として記録に残せるのかが難しかったです

これまでイベント主催に慎重だった公式の方々なので、進行がうまくいかなければ、今後の開催を諦めてしまうのではないかという懸念がありました。

そのため、安全かつ確実にイベントを成功させ、今後も開催できるという安心感を公式の方々に示さなければならないというプレッシャーがありました。

予定していた5つすべてのインスタンスを、満足度の高い形で無事に終えることができました。そのため、「このイベントは大成功だった」と胸を張って言えると実感しました。

ここからは、公式の方々にも今回のイベントが大成功だったことを大々的に発信していただき、また次回も開催してもらえるようにしなければならないと思いました。

一回限りで終わらせず、今後も公式の方々にイベントを主催したいと思ってもらいたいです。

100点満点です。

初主催を決意してくださったVRChat日本チームの皆さんの気持ちも素晴らしいと思いますし、そのために集まり、協力してくださった日本コミュニティのユーザーの皆さんも、全力でサポートしていて素晴らしかったです。

花火のカウントダウンでは、皆で一緒に声を合わせていたこともあり、日本ユーザー同士のつながりを感じられて楽しかったです。

全員が自分にできることを考え、ベストを尽くした結果だと思えば、文句のつけどころはありません。最高のチームでした。

元々は、各イベント団体がそれぞれ七夕イベントのインスタンスを立てる予定でした。スパぶいも一つインスタンスを立て、それぞれ別々に開催する予定でした。

本来であれば、今回のような公式イベントは実現しなかったと思います。

公式のイベントであり、初開催かつ大規模になることが予想されるイベントでしたので、次の2点を基準にしました。

・VRChat歴が長く、さまざまな出来事をよく知っている方
どのようなトラブルが起きる可能性があるのか、どのような配慮が必要なのかを相談できる方です。

・最近のイベント事情に詳しく、企画や運営の経験がある方
日々進化している日本のイベントコミュニティに精通し、普段からアドバイスをしているような方です。

この2点を踏まえ、開催まで時間がなかったこともあり、協力してくださりそうな方々にお声がけしました。

まず大切なのは、「自分の好きなことを皆にも知ってもらい、共感してほしい」という気持ちではないでしょうか。

今回でいうと、VRChat日本チームの皆さんが日本コミュニティのことを好きだからこそ、自分たちもイベントを主催し、日本のVRChatコミュニティを盛り上げたいという気持ちで開催されたのだと思います。

実際にイベント中、公式の方々が各インスタンスを見て回っていました。少しソワソワしながら皆さんの様子を見守っている姿が初々しく、かわいらしかったです。参加者の皆さんが七夕イベントを楽しんでいる姿を見て、とても喜んでいるように感じました。

キャストやスタッフの仲間、お客さんに何を伝え、何に共感してもらいたいのかを考えることが大切なのではないかと思います。

ありがとうございました。